当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本【個人情報保護指針／プライバシーポリシー】を定めます。
当社の名称・住所・代表者の氏名
特定非営利活動法人 中和文化社
〒633-0031 奈良県桜井市大字下居9番地 代表理事 木村 猛
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）
記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
- (1)会員に関する個人情報
【利用目的】
会員の本人確認・個人認証
会員への事務的な連絡
会員からの問合せ・相談・意見等への対応、確認及び記録
- (2)協力団体（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- (3)一日会員（定例運転会等の一時的な参加）に関する個人情報
【利用目的】
一日会員の本人確認・個人認証
一日会員への事務的な連絡
一日会員からの問合せ・相談・意見等への対応、確認及び記録
個人情報の共同利用について
当社は、会員の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
- (1)個人情報の項目
会員の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX 番号・メールアドレス・免許証番号など - (2)共同利用者の範囲
特定非営利活動法人 にわてつ
NPO法人 五新線再生推進会議
任意団体 うさみみ会
任意団体 井笠鉄道ホジ9保存会 - (3)利用目的
上記4(1)の「会員に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。 - (4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当会が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1をご覧ください。
個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- (1)会員から事前にご同意をいただいた場合
- (2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- (3)法令に基づき提供を求められた場合
- (4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員の同意を得ることが困難である場合
- (5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難である場合
- (6)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- (7)上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､ご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては当社までご連絡ください。
お問い合わせ先：info@nako-mr238.com